Организационно-распорядительный документооборот
Преимущества решения:
- Единая база документов
- Прозрачность процессов организационно-распорядительного документооборота
- Контроль работы с документами
- Упорядоченное и систематизированное хранение документов
- Предотвращение потерь документов
- Быстрый поиск документов
- Уменьшение количества ошибок при работе с документами
Организационно-распорядительный документооборот автоматизирует работу со следующими типами документов:
- Распорядительные документы (приказы, распоряжения, служебные записки)
- Организационные документы (уставы, положения о структурных подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка)
- Информационно-справочные документы
Система поддерживает следующие процессы:
- Подготовка проекта документа
- Согласование проекта документа
- Подписание проекта документа
- Сканирование и регистрация документа
- Рассылка документа на исполнение и ознакомление
- Исполнение и контроль исполнения документа, напоминание участникам процессов ОРД о необходимости выполнить те или иные действия, уведомление о просрочке выполнения заданий, мониторинг состояния процесса обработки документов, подготовку отчета об исполнении документа
- Хранение в электронном архиве
Перейти к описанию Microsoft SharePoint Server