Скачать материалы

Электронный архив документов

Электронный архив документов – это единая база электронных документов любых форматов (doc, xls, pdf, tif, jpeg и т.д.). Электронный архив связывает электронный документ с бумажным источником, что позволяет обойтись без доступа к бумажному документу. При необходимости работы с бумажным документом, его можно быстро найти. Кроме того, в архиве могут храниться электронные документы, которых не существует в бумажном виде.

Преимущества решения:

Структурированное хранилище документов
Упрощается и ускоряется поиск необходимых документов
Сведение к минимуму потери документа
Снижение затрат на хранение документов
Контроль доступа к архивной информации

Электронный архив обладает следующими возможностями:

Поддержка коллективной работы с документами
Создание рабочих областей для работы групп пользователей над документами
Создание поручений по работе с документами
Запуск документов по рабочему процессу параллельного согласования, рассмотрения или утверждения
Оперативный доступ к документам, в том числе с использованием параметрического и полнотекстового поиска
Поддержка версионности документов
Обеспечение информационной безопасности путем разграничения прав доступа, протоколирования действий пользователей, применения ЭЦП
Применение штрих-кодирования для идентификации документов и обеспечения связи между электронной и бумажной версиями документа: автоматическая генерация штрих-кода, печать штрих-кода.

Перейти к описанию Microsoft SharePoint Server

Быстрый запрос

Невинчаный

Александр Невинчаный

директор департамента базовых решений Microsoft