Скачать материалы

Договорный документооборот

По статистике до 30% рабочего времени сотрудников тратится на поиск необходимой информации и документов. Использование системы электронного договорного документооборота позволяет не только свести к минимуму эти потери, но и обеспечить прозрачность и эффективность бизнес-процессов документооборота.

Наиболее простой и удобной системой электронного договорного документооборота является решение на основе Microsoft Office SharePoint Server. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать договорную документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

Решение «Договорный документооборот» позволит компании:

Создать структурированное и надежное хранилище документов
Сократить время на поиск нужного документа
Ускорить процесс обработки и согласования договоров
Минимизировать риск потери важных документов
Повысить прозрачность процесса работы с документами в компании

Функциональность решения договорного документооборота:

Управление и оперативный контроль за движением документов. Пользователь в любой момент может получить доступ к документам, понять, на какой стадии согласования находится договор, увидеть, соблюдаются ли договоренности по срокам, принимать дальнейшие решения по проекту
Электронное согласование документации. В зависимости от типа документа ему присваивается определенный маршрут согласования, а участникам процесса раздаются роли по его утверждению
Формирование отчетности по контрагентам/проектам/магазинам в рамках договорных отношений
Создание библиотеки шаблонов договорной документации по любым критериям
Формирование электронного архива, хранение версий документов
Предоставления интерактивного доступа к документам через сервис корпоративного портала

Видео: Обзор функциональных возможностей решения

Решение обладает следующими преимуществами:

Минимальные сроки внедрения
Простой и привычный для пользователей интерфейс
Полная интеграция системы со всеми продуктовыми решениями Microsoft
Интеграция с корпоративными приложениями, включая ERP и СRM системы
Легкая адаптация решения к текущим потребностям: возможность самостоятельной настройки и модификации собственными силами сотрудников

Перейти к решению Microsoft SharePoint Server

Быстрый запрос

Невинчаный

Александр Невинчаный

директор департамента базовых решений Microsoft